ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE IBAGUÉ – ENSI

CONSEJO DIRECTIVO

RESOLUCIÓN No

(del           de febrero de 2010)

Por medio de la cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes  de la Escuela Normal Superior de Ibagué

El Consejo Directivo de la Escuela Normal Superior de Ibagué, en uso de  las  funciones conferidas por el Decreto 1860 de 1994 y en especial las señaladas en  el Decreto 1290 de 2009, y

CONSIDERANDO

1.    Que el Decreto 1290 estableció los lineamientos generales y específicos para los procesos de Evaluación y Promoción de los estudiantes a partir del año 2010,

2.     Que el Rector ha convocado a la comunidad educativa a construir colectiva y participativamente, el sistema de evaluación del aprendizaje  y promoción de los estudiantes de los niveles de educación que ofrece la Institución

3.     Que corresponde al Consejo Directivo adoptar el  Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiante de la ENSI, de acuerdo a la estructura y requerimientos señalados específicamente en el Artículo 4° del Decreto 1290 de 2009 y del Decreto 4790 por el cual se establecen las condiciones básicas de calidad del programa de formación complementaria de las escuelas normales superiores  del país,

4.    Que después de estudiar las propuestas del Consejo Académico, el Consejo Directivo en sesión del ____   de noviembre, según consta en el acta Nº____ de de la fecha, adopta oficialmente el sistema institucional de evaluación, y en consecuencia,

RESUELVE

ARTÍCULO 1º: Aplicación del sistema de evaluación y promoción. El sistema de evaluación  institucional se aplicará a partir del 25 de enero del año 2010 en la Escuela Normal Superior de Ibagué, conforme al decreto 1290 de 2009, en los diferentes niveles que ofrece la institución

ARTÍCULO 2º: Propósitos de la evaluación  del aprendizaje de los estudiantes. Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

a)    Determinar la obtención de los logros definidos en el PEI por parte de los estudiantes

b)    Definir el avance en la adquisición de  conocimientos

c)    Estimular el afianzamiento de valores  y actitudes

d)    Diagnosticar el estado de los procesos de desarrollo del estudiante

e)    Asegurar el éxito del proceso educativo y evitar el fracaso escolar

f)     Identificar los intereses, ritmos y estilos del aprendizaje del estudiante

g)    Identificar las dificultades, deficiencias y limitaciones

h)    Ofrecer oportunidades para aprender de la experiencia

i)      Promover a los estudiantes en las respectivas áreas, grados y niveles

j)      Orientar el proceso educativo y mejorar la calidad de los aprendizajes

k)     Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento Institucional.

ARTÍCULO 3º: Objetivos. Son objetivos del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes de la Escuela Normal Superior de Ibagué:

a) Valorar el alcance y la obtención de logros, competencias y conocimientos por parte de los educandos

b) Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación  básica, media y formación complementaria

 c) Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios

 d) Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución y a la actualización permanente de su plan de estudios.

ARTÍCULO 4º: Definición del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes de la Escuela Normal Superior de Ibagué SEP.

Entendida la  evaluación  como un  proceso permanente que involucra la  investigación sobre las prácticas pedagógicas, la escuela Normal Superior de Ibagué dentro de su misión formadora de maestros, se empeña en la formación integral del estudiante en su interacción intelectual y afectiva. El modelo pedagógico de la institución  promueve la reflexión constante sobre  el quehacer  educativo, para cualificar las prácticas pedagógicas. En este sentido, la evaluación se constituye en un proceso natural e inherente a la acción educativa que le posibilita al estudiante, tomar conciencia de los aprendizajes logrados y asumir  nuevos retos frente a las nuevas  posibilidades de aprendizaje. Esta exige procesos permanentes, individuales   y  sociales,  comprometiendo a todos los actores vinculados en ella: docentes, estudiantes y padres de familia. Así, la co-evaluación, la auto-evaluación y  la hetero-evaluación, recuperan el sentido de autorregulación y auto-crecimiento  del sujeto que se forma.

1.    Características de la Evaluación: En el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes de la Escuela Normal de Ibagué, la evaluación será:

a)    Continua. Se realizará de manera permanente, mediante procedimientos e instrumentos que permitan apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso de formación de cada estudiante

b)    Integral. Tendrá en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante

c)    Sistemática. Organizada con base en principios pedagógicos que guarden relación con los fines y objetivos de la educación, el PEI de la Institución, el Modelo Pedagógico Práctico – Reflexivo, el currículo y su Plan de Estudios

d)    Flexible. Tendrá en cuenta los ritmos de aprendizaje del alumno en sus diferentes aspectos; por consiguiente, debe considerar la historia del estudiante, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general, su situación concreta

e)    Interpretativa. Buscará comprender el significado de los procesos y los resultados del desempeño de los estudiantes, determinar aciertos y proponer estrategias de mejoramiento

f)     Participativa. Involucrará a todos los agentes que participan en el proceso de evaluación; propiciando la autoevaluación y la coevaluación

g)    Formativa. Permitirá reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin de lograr su mejoramiento.

2.    Criterios de Evaluación y Promoción.

Los Criterios de Evaluación y Promoción: Permiten valorar el grado de madurez alcanzado por el estudiante y las posibilidades que tiene de continuar sus estudios con éxito en el siguiente grado de la Educación Básica o Media.

2.1 Fundamentos de la Evaluación y la Promoción:

-       Los estándares nacionales básicos de competencias en las áreas obligatorias y fundamentales y las contempladas en el PEI y su Plan de Estudios

-       Los logros determinados por las áreas obligatorias y fundamentales, en cualquiera de las dimensiones del ser humano: comunicativa, ética, corporal, espiritual, afectiva, estética, social y cognitiva; tendiendo en cuenta los procesos por medio de los cuales se llegó a ese nivel de desempeño

-       El avance en las competencias ciudadanas y el desempeño participativo en la construcción de comunidad educativa

-       La asistencia y participación del estudiante en las actividades curriculares.

2.2 Promoción Escolar. Se considera promovido un estudiante al grado o semestre siguiente, cuando haya mostrado desempeño básico, alto o superior en cada una de las áreas y haya asistido a por lo menos el 80% de las actividades programadas en cada una de ellas.

Se considera no promocionado un estudiante al grado o semestre siguiente, cuando se presente alguna de las siguientes situaciones:

-          Haya obtenido desempeño bajo en tres o más áreas

-          Haya dejado de asistir al 20% de las actividades escolares programadas en el área, de manera justificada  o no justificada

-          Haya obtenido desempeño bajo en dos áreas durante dos años consecutivos

-          Haya obtenido desempeño bajo en la misma área durante tres años consecutivos.

Las inasistencias justificadas son tenidas en cuenta solamente para recibir trabajos y presentar evaluaciones.

2.3 Aprobación de un Área: La valoración de un área se hará mediante el promedio de las asignaturas que la conforman.

2.4 Inasistencias a Clases: Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada de acuerdo con lo establecido en el Manual de Convivencia. Se pierde un área o asignatura cuando el número de ausencias justificadas o no, supere el 20% de la intensidad horaria de esa área o asignatura, y la valoración del desempeño será bajo, con calificación de 20 ó 1,0 según el caso.

2.5 Comisiones de Evaluación y Promoción. El Consejo Académico conformará para cada grado, una Comisión de Evaluación y Promoción, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de superación. Las Comisiones estarán integradas por:

-       Dos docentes

-       Un Representante de los Padres de Familia

-       Un Representante de los Estudiantes con excelente desempeño

-       El Rector o su delegado, quien la convocará y presidirá

2.6 Actividades de Superación: Al culminar cada periodo académico, se llevará a cabo una reunión de área, para hacer un balance y decidir qué estudiantes pasan a Comisión de Evaluación y Promoción. La comisión hará el análisis respectivo y acordará las actividades que deberán realizar los estudiantes. Se fijarán unas fechas institucionales para sustentación o evaluación escrita de dichas actividades. El resultado de la evaluación de las actividades de superación será el promedio de los trabajos presentados y la sustentación, atendiendo a su desempeño cognitivo, procedimental y axiológico.

Si el estudiante continua con desempeño bajo, después de presentar las actividades de apoyo, la nota final de periodo o semestre será la que obtenga en las actividades de superación.

Las actividades propuestas por los docentes a los estudiantes que las requieren, deben contener claramente:

-          Área o asignatura, grado y periodo en el cual se presenta la dificultad

-          Estándares, logros e indicadores y/o desempeños a mejorar

-          Datos del estudiante

-          Las actividades pedagógicas que deberá desarrollar el estudiante

-          La manera como el estudiante sustentará el desarrollo de estas actividades

-          Firmas del estudiante, el docente, el padre de familia.

Los estudiantes de que finalizan el año con desempeño bajo en una o dos áreas realizarán actividades de superación y presentarán evaluación a mas tardar, una semana antes de iniciar las actividades académicas del año siguiente. Para el caso del Programa de Formación Complementaria, los estudiantes deberán repetir la asignatura en el semestre que la ofrezca la institución.

Si persiste el desempeño bajo en una o dos áreas, el estudiante podrá matricularse en el grado siguiente. El resultado de la evaluación quedará consignado en el registro escolar de valoración.

El educando con desempeño final bajo en dos áreas durante dos grados o semestres consecutivos, deberá repetir el último grado o semestre cursado.

El educando con desempeño final bajo en la misma área durante tres años consecutivos, deberá repetir el último grado o semestre cursado.

Si el educando termina grado 9º con desempeño final bajo en el área de Pedagogía, perderá el cupo para continuar estudios en educación media.

Para el caso de promoción en el Programa de Formación Complementaria y Educación Media, cuando el estudiante obtenga desempeño bajo en el área de Pedagogía, se aplicarán los criterios contemplados en el Manual de Práctica.

En el nivel de Preescolar se evaluará y promoverá de conformidad con el artículo 10 del Decreto 2247 de 1997. Es decir, los estudiantes no son reprobados.

2.7 Porcentaje Mínimo de Promoción: El porcentaje mínimo de promoción para el año escolar en la Institución, es del 90%, de los estudiantes que finalicen el año escolar, y es responsabilidad de las Comisiones de Evaluación y Promoción, garantizar los procedimientos adecuados para tal fin.

El porcentaje mínimo de promoción para el programa de Formación Complementaria en el primer semestre del año lectivo, se tomará con base en el número de estudiantes matriculados en el programa.

3.  Escala de Valoración Institucional y su respectiva equivalencia con la Escala Nacional.

3.1 Forma de expresar los resultados de la evaluación. Los resultados de la evaluación para la promoción de los estudiantes del nivel de educación preescolar se expresarán en  términos descriptivos de acuerdo a las dimensiones del desarrollo humano; los resultados de la evaluación del nivel de educación básica y media, se expresarán en forma cualitativa y cuantitativa y los resultados de la evaluación del programa de formación complementaria (grados 12º y 13º) se expresaran de manera cualitativa y cuantitativa con las equivalencias exigidas por las universidades en las cuales continuara sus estudios superiores.

3.2 Escala Institucional de Valoración: El desempeño académico de cada estudiante en el nivel de educación básica y media, estará descrito de acuerdo con la escala nacional de valoración, acompañada de su respectiva equivalencia numérica de 0 a 100 puntos, y de 0 a 5,0 para el Programa de Formación Complementaria, con el fin de reconocimiento de saberes por parte de las universidades, si es el caso:

La escala numérica es un promedio que se presenta con un decimal. Si al promediar las calificaciones de un área resultan dos cifras decimales, se aproximará por defecto si la segunda cifra es 1, 2, 3, ó 4, y por exceso, si la segunda cifra es 6, 7, 8 ó 9. En el caso que la segunda cifra sea 5, se aproximará por el par más próximo.

La evaluación final de un área es el promedio de los desempeños de los cuatro periodos académicos en que se divide el año escolar.

3.3 Niveles de Desempeño: Para establecer el nivel de desempeño en el cual se encuentra un estudiante en cada una de las áreas del Plan de Estudios, se partirá de comparar dicho desempeño con los estándares, los cuales traen implícitas unas competencias que pueden ser básicas, específicas, ciudadanas y laborales (de tipo pedagógico), y que corresponden a un juicio de valor en términos de niveles de desempeño (superior, alto, básico o bajo) y se refieren a:

- Saber (proceso cognitivo, conceptual, experimental)

- Saber hacer (proceso psicomotor, procedimental, metodológico) y

- Ser (proceso psicoafectivo, actitudinal y saber convivir).

Por lo tanto se establecen de manera general, los siguientes indicadores para cada uno de los niveles de desempeño:

DESEMPEÑO SUPERIOR: Se considera en el nivel de desempeño superior al estudiante que:

-        Mantiene una actitud abierta al cambio y a nuevas posibilidades de conocimiento desde la investigación

-        Plantea diferentes formas de solución a situaciones problémicas que se le presentan

-        Reflexiona críticamente sobre los resultados académicos y emprende acciones de mejoramiento

-        Participa activamente en las actividades curriculares y extracurriculares

-        Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo, respetando a las demás personas

-        Vivencia valores éticos, morales y sociales que lo identifican como futuro maestro

-        Demuestra sentido de pertenencia e identidad institucional

-        Incorpora mediaciones pedagógicas que permiten dinamizar el uso de la tecnología y de las ayudas didácticas para el aprendizaje autónomo y responsable del normalista superior

-        Aplica y comunica de manera eficiente el conocimiento en la interacción pedagógica

-        Promueve la creación de ambientes favorables para el desarrollo humano.

DESEMPEÑO ALTO: Se considera en el nivel de desempeño alto al estudiante que:

-        Manifiesta una actitud de indagación y búsqueda del conocimiento que trasciende en sus prácticas pedagógicas

-        Desarrolla las diferentes actividades curriculares propuestas por la institución

-        Autoevalúa su desempeño escolar y emprende acciones para mejorar

-        Participa activamente en grupos de trabajo académico

-        Su comportamiento contribuye a generar un ambiente propicio para el trabajo

-        Contribuye en  la creación de ambientes favorables para el desarrollo humano

-        Manifiesta sentido de pertenencia hacia la institución.

DESEMPEÑO BÁSICO: Se considera en el nivel de desempeño básico al estudiante que:

-        Maneja  información básica en torno a  referentes teóricos

-        Lee  y produce textos en forma literal

-        Participa esporádicamente en los diferentes momentos pedagógicos

-        Cumple ocasionalmente con los compromisos académicos adquiridos

-        Demuestra poco interés por los compromisos institucionales

-        Requiere acompañamiento constante para resolver problemas

-        Muestra poco compromiso en la ejecución de sus tareas y trabajos.

DESEMPEÑO BAJO: Se considera en el nivel de desempeño bajo al estudiante que:

-        Presenta insuficiencias en el manejo de la información y referentes teóricos

-        Incumple con los compromisos académicos

-        Manifiesta indiferencia ante los acontecimientos escolares

-        Transgrede los principios y normas  institucionales

-        Su inasistencia constante interfiere en los proceso de aprendizaje

-        Sus intereses no están centrados en la formación como futuro maestro del nivel de pre – escolar y básica primaria.

Cada una de las áreas deberá adaptar los anteriores niveles de desempeño, según sus características y necesidades, e incluirlos en el respectivo Plan de Área.

4.Estrategias de Valoración Integral de los Desempeños de los Estudiantes. La observación intencional y directa por parte del docente, del desempeño, las aptitudes y actitudes de los estudiantes, en el desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos, proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, entre otros, y su respectivo registro, constituyen la base del proceso de evaluación del aprendizaje.

4.1 Estrategias de Tipo Cognitivo:

-        Pruebas orales y/o escritas diseñadas y estructuradas para determinar aspectos tales como comprensión lectora, argumentación, proposición, deberán dar cuenta de  la apropiación del conocimiento más allá del aspecto conceptual hacia el saber hacer y proponer en la aplicación del saber adquirido. En lo posible, las pruebas escritas deberán llevar la estructura de las pruebas SABER, ICFES y ECAES, de manera que permitan determinar el nivel de competencia alcanzado por los estudiantes

-        Otras pruebas que busquen determinar el nivel de construcción de conceptos, el razonamiento crítico y la solución de problemas, por parte del estudiante.

4.2 Estrategias de Tipo Procedimental: 

-        Actividades orientadas a que el estudiante aplique el conocimiento en procesos y la obtención de productos

-        Las investigaciones, proyectos, talleres, laboratorios, informes y ejercicios propuestos como actividades complementarias tanto en el aula como extracurricularmente (tareas y consultas) deberán ser asignados con una finalidad específica, acorde con los medios tecnológicos del entorno. Es prioritario evaluarlas más allá de la dimensión meramente informativa, para transformarlas en acciones individuales de los educandos que redunden en la  construcción de saber

-        Otras que acuerden profesor y estudiante en cada curso, atendiendo a las particularidades del área, las capacidades del estudiante y a las necesidades de la ENSI.

4.3 Estrategias de Tipo Axiológico:

-        Atendiendo a la función formativa de la educación, componente obligado y esencial de la valoración es el actitudinal, entendido este como aquel que permite apreciar elementos de responsabilidad, compromiso, aportes significativos, respeto por la opinión y critica de los pares, interés real y permanente tanto por el desarrollo normal de las actividades de aula como por superar dificultades

-        Observación permanente mediante instrumento de seguimiento, de las acciones que emprende el estudiante en su proceso formativo. Comprende a su vez tres componentes: Valores, Desarrollo Personal y Desarrollo Social

-        Valores: Respeto por sus compañeros y docentes; solidaridad; responsabilidad, entre otros

-        Desarrollo Personal: Principios democráticos: convivencia – tolerancia; presentación personal; asistencia y puntualidad; interés y participación en el proceso formativo

-        Desarrollo Social: saber convivir; sentido de pertenencia; autonomía y toma de decisiones; respeto por las normas

-        Comprende igualmente la responsabilidad por el entorno propio dentro del aula y en la institución tanto en convivencia como ambientalmente

-        Otros que se pacten en acuerdo docente – Estudiante.

Se establecen las siguientes relaciones y porcentajes para la valoración integral del estudiante:

El resultado de la evaluación de Comportamiento para cada periodo, se obtendrá de la evaluación actitudinal de cada docente del grado respectivo. Corresponde al director de curso presentar el consolidado.

5.    Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar. Teniendo claro que el principal sentido de la educación es el aprendizaje y el desarrollo de la formación integral de la persona, se hace necesario dedicar espacios y tiempos, con la participación de la comunidad educativa, para analizar y asumir compromisos que permitan mejorar los avances en la adquisición de conocimientos y competencias.

Respetando el carácter heterogéneo de la población escolar, se establecen mecanismos que permitan evidenciar el debido proceso al apoyo que sigue la institución con aquellos estudiantes que por diversas razones presenten dificultades, de la siguiente manera:

a)    Cada área establecerá unos procesos y estrategias que serán llevados a cabo dentro del cronograma y horario que se acuerde, propendiendo por el mejoramiento de aquellos estudiantes que hayan quedado con desempeño bajo en el transcurso de un periodo académico

Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres de familia o acudientes, (Decreto 1290 Art. 13 y 15)

Se evidenciará mediante un formato llamado Plan de Actividades de Apoyo que se entregará al estudiante y al padre de familia finalizado cada periodo escolar, el cual incluye: la descripción de la situación académica del estudiante, la estrategia de refuerzo (entrega de taller previo, asesoría personalizada) y la presentación de una prueba escrita o sustentación

b)    Obligación especial de la familia: el padre o acudiente una vez enterado a través de cualquier medio, sobre el desempeño bajo del estudiante, deberá presentarse inmediatamente ante el profesor del área para definir y seguir el Plan de Actividades de manera oportuna

c)    La Comisión de Evaluación y Promoción respectiva revisará el cumplimiento de los compromisos suscritos entre la familia y el colegio.  El eventual incumplimiento será causal para estudiar la permanencia del estudiante en la institución sin perjuicio del derecho al debido proceso (Decreto 1290 Art. 13 y 15).

6.    Procesos de auto evaluación de los estudiantes. Los procesos de autoevaluación por parte de los estudiantes tienen como propósito propiciar la reflexión sobre su propio aprendizaje y su desempeño individual. Reflexión que debe incluir los compromisos asumidos por el estudiante y los acuerdos con el docente, para ser contrastados con los resultados alcanzados.

La autoevaluación debe inscribirse en el modelo práctico reflexivo de la Escuela Normal Superior de Ibagué, teniendo en cuenta que lo que éste persigue entre otros procesos, es la modificación de estructuras cognitivas, la trasformación de las prácticas pedagógicas, la intervención para el mejoramiento y el crecimiento del sujeto social.

Componentes del Proceso de Autoevaluación de los Estudiantes:

a)    Reflexión. Una autoevaluación inicial para determinar objetivamente el estado en el cual se inicia cada proceso de aprendizaje

b)    Diálogo. Aplicación de instrumentos adecuados que permitan la evaluación y el seguimiento a las estrategias de formación integral acordadas

c)    Análisis objetivo sobre avances y dificultades presentadas

d)    Definición de compromisos o renovación continua y permanente de los mismos, frente al cambio positivo desde la propuesta pedagógica

e)    Progreso. Valoración del cumplimiento de los objetivos propuestos y retroalimentación con base en las metas planteadas

f)     Transformación. Verificación de las competencias para establecer el nivel de desempeño y la eficiencia en el aprendizaje o la modificación de estructuras cognitivas

Cada estudiante podrá autoevaluarse en las tres dimensiones del desarrollo y deberá llevar evidencias de los procesos de la misma, en una carpeta o cuaderno de autoevaluación, para todas las áreas.

7.    Estrategias de Apoyo Necesarias para Resolver Situaciones Pendientes. Se consideran situaciones pendientes aquellas dificultades de aprendizaje que hayan presentado los estudiantes.

Las actividades para resolver situaciones pendientes en cada área se llevarán a cabo inmediatamente han sido detectadas, para cumplir la función correctiva oportuna que garantice al estudiante continuar su aprendizaje.

Estas actividades suponen nuevas metodologías y recursos, otras estrategias propuestas al estudiante, para alcanzar el nivel de desempeño deseado.

El proceso sugerido para actividades de apoyo es el siguiente:

a)    Diagnóstico desde la autoevaluación por parte del estudiante contratada con la evaluación del docente

b)    Aplicación de instrumentos que permitan validar el diagnóstico y hacer seguimiento, por parte del Grupo de Apoyo

c)    Información sobre los procesos de seguimiento y formación, que incluya momentos y orientaciones a seguir

d)    Valoración e intervención oportuna de la situación problema, orientación profesional a través de diversas estrategias

e)    Registro del proceso llevado a cabo.

Al terminar el año escolar o el semestre, en lo posible, debe quedar definida la situación académica de todos los estudiantes. En todos los casos se analizara el desempeño académico, procedimental y actitudinal para determinar su permanencia en la Institución.

8.    Acciones para garantizar que los docentes y directivos docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación

8.1 Directivos Docentes:

Garantizar la infraestructura necesaria para la aplicación de los procesos y publicación de resultados, como:

-        Un sistema de internet confiable

-        Una página Web funcional y de fácil acceso tanto para docentes como para padres de familia y estudiantes, que permanezca actualizada de acuerdo con las nuevas tecnologías

-        Dotar oportunamente a los docentes de los sistemas de registro establecidos

-        Para presentar informes a los Padres de Familia sobre los avances de rendimiento académico, se dedicará un día al mes según cronograma institucional

Periódicamente la Coordinación Académica aplicará instrumentos a muestras poblacionales de estudiantes y docentes, con el fin de garantizar el proceso de evaluación de estudiantes, determinar debilidades y proponer acciones de mejoramiento.

Con la competencia del Consejo Académico y demás estamentos pertinentes:

-        Establecer una planilla única de registro de evaluaciones. Esta debe contener la valoración del estudiante de manera integral: aspectos conceptuales, procedimentales y actitudinales

-        Dar a conocer ampliamente el sistema institucional de evaluación y los procesos para llevarlo a cabo

-        El sistema institucional de evaluación debe formar parte del Manual de Convivencia.

8.2 Docentes:

-        Dar a conocer oportunamente a los estudiantes los procesos evaluativos que llevará a cabo en su área o asignatura

-        Cumplir con el calendario de evaluación acordado con los estudiantes

-        Diligenciar oportuna y correctamente las planillas de evaluación establecidas

-        Entregar a coordinación los registros de notas en las fechas estipuladas

-        Subir a la Web los registros, según procesos establecidos

-        Reportar a coordinación académica las posibles anomalías que surjan en el proceso de evaluación de un grupo o estudiante en particular

-        Informar oportunamente a los padres de familia sobre las deficiencias o aciertos de los estudiantes en el proceso evaluativo

-        Garantizar la evaluación integral de los educandos.

9.    Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. El año escolar estará dividido en 4 periodos académicos, por lo cual se entregará un informe por cada uno de ellos. El informe del cuarto periodo irá acompañado por el informe final, una vez haya terminado el año escolar.

Para el programa de Formación Complementaria, a mitad de semestre se entregará un informe académico parcial, que muestre el nivel de desempeño alcanzado por los estudiantes.

10.  Estructura de los Informes Periódicos de Evaluación. Para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación y el proceso de aprendizaje, los informes de evaluación de cada estudiante deben contener: Identificación institucional, datos del estudiante (nombre, código, grado y curso), nivel de desempeño alcanzados en cada área y asignatura; la valoración cuantitativa equivalente a cada uno de los desempeños, reporte de asistencia, la valoración de comportamiento y los resultados  obtenidos  en los períodos anteriores.

11.  Instancias, Procedimientos y Mecanismos de Atención y Resolución de Reclamaciones de Padres de Familia y Estudiantes, sobre la Evaluación y Promoción.

11.1 Instancias relacionadas con la evaluación de los estudiantes:

a)    El Docente titular del área o asignatura, será la primera instancia a la que deberá acudir el estudiante o padre de familia en caso de presentar cualquier inconsistencia en la evaluación

b)    Si la solución dada por el Docente sobre evaluación del afectado, no es satisfactoria, éste podrá acudir a la Comisión de Evaluación y promoción

c)    Si en las Instancias anteriores el estudiante o padre de familia considera no resueltas a satisfacción sus inquietudes, pueden recurrir al Consejo Académico para la solución final de conflicto.

11.2 Instancias relacionadas con la promoción de los estudiantes:

a)    Comisión de Evaluación y Promoción

b)    Consejo Académico

11.3 Procedimiento para efectuar reclamaciones:

a)    Cualquier reclamación con respecto a la evaluación y promoción se hará por escrito

b)    En toda situación se respetará el Debido Proceso y el respectivo Conducto Regular

c)    Cada instancia deberá emitir respuesta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la reclamación, incluyendo notificaciones por parte de cada organismo competente.

Las solicitudes escritas dirigidas a cualquiera de las Instancias, deberán contener:

-       Lugar y Fecha de la solicitud

-       Fecha en que se presentó el incidente o conflicto

-       Motivo de la solicitud o requerimiento

-       Pretensiones

-       Sustento (Normativo o de hecho)

-       Área y asignatura

-       Pruebas (si es del caso)

-       Nombre de quien practicó la evaluación (si es del caso)

-       Dirección y teléfono del peticionario

-       Correo electrónico del peticionario, si lo tiene.

12.  Mecanismos de Participación de la Comunidad Educativa en la construcción del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes. Para que la comunidad educativa participe efectivamente en la construcción del sistema de evaluación es necesario desarrollar tres fases: una fase de documentación y sensibilización, una fase de construcción y otra de socialización.

12.1 Fase de documentación y apropiación:

a)    La comunidad educativa conoce el Decreto 1290, lo asimila valorando su importancia en su justa medida y reconoce el espíritu del mismo

b)    Los padres de familia participan en reuniones (mínimo 2), con los directores de grupo y con un tiempo de dos horas cada una para el estudio del Decreto

c)    En las horas de dirección de grupo se socializará el Decreto, de tal manera que los estudiantes se vinculen activamente al espíritu del mismo, como lo estipula el artículo 8 del decreto, incisos 2, 5, 6, 7.

12.2 Fase de Construcción:

a)    El Rector convoca a la comunidad educativa a hacer propuestas relacionadas con el Decreto 1290, para ello la Comisión Institucional de Evaluación diseña un instrumento, que se pone a disposición de la comunidad en la página web de la institución y en la fotocopiadora

b)    Los docentes, reunidos por áreas, discuten y realizan sus propuestas y presentan documentos y argumentos a la Comisión Institucional de Evaluación

c)    La Comisión Institucional de Evaluación elabora el documento de trabajo y lo presenta a consideración del Consejo Académico, y éste a su vez lo somete a aprobación por el Consejo Directivo. El Consejo Directivo lo adopta mediante Resolución.

12.3 Fase de Socialización:

a)    Aprovechar la entrega de boletines del cuarto periodo del año 2009, para que padres y estudiantes tengan la primera inducción sobre la presente resolución

b)    La Comisión Institucional de Evaluación elaborará el documento final sobre el SEP para darlo a conocer por parte de todos los estamentos y para su inclusión en el PEI y el Manual de Convivencia

c)    Publicación en la página web de la ENSI y en la revista Panorama Normalista

d)    Los espacios para la socialización del SEP serán garantizados por las directivas de la ENSI

e)    Al inicio del año 2010 cada área deberá dar a conocer a estudiantes y padres de familia, el plan del área actualizado con el SEP con el fin de que conozcan la manera como se evaluará su desempeño académico y cómo se dará su promoción al año siguiente.

Los representantes de los padres de familia en las “comisiones de evaluación y promoción” deberán ser formadas oportunamente mediante un taller de inducción para que conozcan y apliquen el nuevo sistema de evaluación y promoción.

13.  Ajustes y validación por parte del Consejo Directivo, al finalizar el año 2010.

ARTÍCULO 5. Deberes y Derechos de los Estudiantes y Padres de Familia. Para el mejor desarrollo de su proceso formativo, el padre de familia y la institución deben velar por el cumplimiento de los deberes de los educandos y sus acudientes, a la vez que garantizan sus derechos.

Los deberes y derechos de estudiantes y padres de familia, son los contemplados en los artículos 12, 13, 14 y 15 del decreto 1290.

ARTÍCULO 6. Admisión de Estudiantes de otros planteles. La Institución se reserva el derecho de admisión para los estudiantes que procediendo de otro centro educativo, soliciten su ingreso a la ENSI. La solicitud será estudiada por el Consejo Académico, teniendo en cuenta su comportamiento, resultados académicos y la misión institucional, como formadora de docentes.

ARTÍCULO 7. Promoción Anticipada de Grado. Durante el primer periodo del año escolar, el Consejo Académico de la Institución, previa solicitud del Padre de Familia o Acudiente, recomendará al Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre nivel de desempeño Superior en el desarrollo cognitivo, personal y social, en el marco de las competencias del grado que cursa. La decisión será consignada en el Acta del Consejo Directivo, y si es aprobada, en el Registro Escolar.

Si el estudiante cursa grado 11º y obtiene un promedio igual o superior a 60 en las áreas que conforman la Prueba de Estado ICFES, será promovido automáticamente y se le dará por aprobado el grado 11º.

En el programa de Formación Complementaria no habrá promoción anticipada.

ARTÍCULO 8. Graduación. Los estudiantes que culminen grado 9º obtendrán certificación contemplada en la Ley para Educación Básica. Los estudiantes que culminan el nivel de Educación Media obtendrán el título de Bachiller Académico con Profundización en Pedagogía, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados en el SEP y los de Ley. Los estudiantes que culminen satisfactoriamente el programa de Formación Complementaria recibirán el título de Normalista Superior.

Para proclamar sus Bachilleres y Normalistas Superiores, la institución programará las respectivas ceremonias de grado.

El estudiante de Educación Media que no apruebe el grado 11º y quede pendiente en una o dos áreas debe decidir entre las siguientes opciones:

1)    Mediante escrito el padre de familia o acudiente y el estudiante, pueden solicitar al Rector graduarse y el resultado será definitivo en los registros académicos

2)    Esperar a cumplir con los logros pendientes hasta por dos áreas en las fechas institucionales indicadas para tal fin, antes de iniciar el siguiente año lectivo y poder graduarse por ventanilla.

No podrá graduarse el estudiante de educación media que haya reprobado Práctica Docente, y dispone de un año para alcanzar el nivel básico, de lo contrario se dará como reprobado.

ARTÍCULO 9. Seguimiento y Validación. Durante cada año lectivo se establecerá por parte de la Rectoría, un monitoreo o seguimiento permanente al proceso de aplicación del SEP, el cual servirá de referente y análisis para establecer acciones de mejoramiento y validación del proceso. Sus conclusiones harán parte de la Evaluación Institucional.

ARTÍCULO 10. Vigencia. El Sistema de Evaluación y Promoción de Estudiantes de la Escuela Normal Superior de Ibagué, rige a partir del 25 de enero de 2010.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Ibagué, a los      días del mes de                      de 2010.

      Escuela Normal Superior de Ibagué – ENSI

CONSEJO DIRECTIVO

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Rector                                                                             Representante de los Docentes

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Representante de los Docentes                                     Representante de los Padres de Familia

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Representante de los Padres de Familia                        Representante de los Estudiantes

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Representante de los Egresados                                    Representante del Sector productivo